大數據分析DIY？「QuickReport + 使用者」成就不可能任務！

到了第四季，企業的各部門人員紛紛進入業績衝刺的關鍵期，報表製作的需求亦日增。然傳統的報表格式，多以大量數字方式呈現，導致使用者端、高階主管難以在有限時間內，判斷報表內容並找出問題，或是做出決策，影響企業內部管理的效率。視覺化圖表是將大量數據資料，轉成容易判讀的圖表，透過視覺性畫面，協助人員容易判斷數據的意義，找出異常值，進而達到事前防範的效果。

根據知名市調公司 Forrester 調查指出，74% 的企業想透過數據做為決策，但不到 30% 的企業單位，擅長透過分析結果來行動。這項調查顯示了即便企業擁有大量數據，若無法進行有效分析，對於團隊的營運仍無助益；這樣一來選購適合的分析工具更顯得重要。

以下為二個您絕不能忽視的導入視覺化圖表的好處：
1.迅速判讀，搶得先機：各行各業皆不停高呼「大數據分析」，但如此巨量的數據資料，使用者難以直接瞭解其中意義。透過視覺化方式呈現數據資料，可協助使用者快速判讀內容、高階決策者迅速決策。
2.找出潛在異常，事先防範：大量的表格資料，使用者難以迅速看出潛在問題，透過圖像化報表轉化成容易理解的資料，協助我們快速找出問題，進而進行事前預防。

以下闡述，優秀的圖表工具究竟應該具備哪些特色：

‧ 能符合各式不同分析需求
不論任何行銷活動，或是部門經營管理，都會面臨不同決策或分析面而有不同需求的報表格式。報表分析工具應能符合各式各樣需求，並迅速完成分析任務，可有效減少部門內部的行政作業流程，提升決策效率。

‧ 機動性應付企業需求
隨著企業日趨數位化，分析需求也機動地跟隨著變化。透過報表工具的樞紐分析，針對臨時不同需求做調整，當主管有任何臨時性要求，或是企業有需要快速瞭解報表狀況時，快速爭取決策機會。

‧ 支援多元的資料整合
企業一般使用人員在製作報表時，有時需仰賴 IT 支援匯出 Excel 以利後製或透過 ETL 作業整合不同來源資料，然一旦發現所需資料不符合預期，即可能需要重新來回溝通，曠日費時。報表工具若能支援不同檔案格式或來自不同資料源來進行分析，一來可減少操作人員的工作時間，二來減少出錯機會。

‧ 方便企業人員判讀圖表
即使不具IT背景也能輕鬆繪製圖表，才是真正符合使用者習慣的報表工具。透過個人化設定，根據需求顯示圖表，供高階人員迅速判讀，以求達到高效率的決策。

‧ 重視資訊安全
傳統人員在完成報表後，會將整份報表寄給主管，如有需要修改，則必須重寄一次。另外，IT 部門若根據部門需求不停匯出資料，也提高資安風險。報表格式屬內部機密，應具備權限控管之功能，以防機密外洩，透過雲端管理方式，企業只需要分享連結，主管出門在外只要登入後即可觀看，任何更新也都能立即同步。


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